Organograma e funções

 Organograma

 Organização e funções 

Direção 
À Direção compete o planeamento e a gestão de toda a atividade do IPOR, mediante as diretivas submetidas e aprovadas em Assembleia-Geral pelos associados.
A Direção é composta por um Diretor e dois Vogais da Direção, os quais podem ser executivos ou não executivos e desempenhar esse cargo em acumulação com outras funções exercidas na instituição.

Centro de Língua Portuguesa – CLP
Ao CLP cabem todas as tarefas referentes ao ensino da Língua Portuguesa, englobando o planeamento, a execução e a monitorização de cursos de PLE e de formações dirigidas a formandos e ativos de organizações parceiras. Compete-lhe, ainda, o desenvolvimento de projetos de formação dirigidos aos docentes do IPOR, bem como aos do sistema educativo da R.A.E.M. ou de instituições que ensinem português na China. A produção de materiais didáticos adequados às formações oferecidas e aos programas de PLE aprovados por instituições de referência nessa matéria, bem como a produção de conteúdos para as plataformas de informação desenvolvidas pelo IPOR constituem outras atribuições.
Sendo o IPOR um centro de exames para obtenção de certificação internacional do CAPLE, e atendendo à colaboração existente com instituições parceiras nesta área, cabe ainda ao CLP a preparação dos alunos e a organização do processo de inscrição e aplicação dos exames do CAPLE, nas três épocas anuais previstas por aquela entidade.
Para a execução destas tarefas, o CLP contará com uma coordenadora, um corpo docente composto por 8 professores do IPOR e docentes contratados a tempo parcial, em função das necessidades (12, atualmente), e duas funcionárias administrativas.

Gabinete de Gestão – GGEST 
O GGEST coordena, para além das questões referentes ao Secretariado, Pessoal e Património, a área da Gestão Financeira, compreendendo o arquivo e o expediente, a gestão dos recursos humanos e dos equipamentos, o aprovisionamento, e o controlo das existências e armazém.  A Gestão Financeira terá, na base, um serviço de tesouraria e contabilidade, cujas operações serão monitorizadas e validadas pela Coordenadora e autorizadas pelo Diretor, mantendo ambos estreita ligação ao Fiscal Único.
Para a execução destes trabalhos, o GGEST contará com uma Coordenadora, dois assistentes administrativos e um auxiliar.

Biblioteca Camilo Pessanha – BCP 
A Biblioteca Camilo Pessanha (BCP) conta, para além das obras oferecidas por associados e adquiridas pelo IPOR, com um espólio cultural e um núcleo bibliográfico aí depositado pela Biblioteca Central de Macau.
Ao fornecimento de um serviço público de leitura se juntam as atribuições de produção e desenvolvimento de conteúdos destinados à página na internet e a realização de exposições assentes no espólio da BCP, bem como de iniciativas que visem a promoção do diálogo intercultural entre os espaços de língua portuguesa.
Para isso, a BCP conta com um Coordenador e um Auxiliar Administrativo, bilingue, mais diretamente em contacto com os alunos e responsável pelo controlo das existências em armazém.

Gabinete de Comunicação e Imagem – GCI 
Ao novo Gabinete de Comunicação e Imagem cumprem as tarefas de gestão da página do IPOR na internet, de adequação para essa plataforma dos conteúdos produzidos pelas diferentes unidades orgânicas no âmbito dos projetos constantes do plano, de concepção de material de divulgação da instituição destinado a eventos no exterior (Feiras e Exposições) e/ou de iniciativa própria do IPOR, de preparação, ao nível do design e composição de materiais e publicações da instituição.
Para a execução destas tarefas, o GCI contará com um técnico profissional.

Café Oriente 
Oferece um serviço de apoio aos  alunos, tendo em conta que os mesmos decorrem em horário pós-laboral e que a eles se dirigem diretamente muitos dos formandos após as suas tarefas profissionais. Com um serviço de bar que serve também os seus funcionários, o Café Oriente é, pois, antes de mais, um espaço de encontro e de convívio para todas as pessoas que se dirigem à instituição. No espaço de lazer aí criado funcionará uma área de leitura e multimedia, de acordo com uma programação a ser divulgada nesta página. Acolherá, ainda, a realização de eventos previstos no PA do IPOR.